會(hui)(hui)議(yi)交通保障應(ying)該(gai)引起高度重視，否(fou)則，會(hui)(hui)干擾會(hui)(hui)議(yi)的(de)(de)正常活動，甚至造成(cheng)開不成(cheng)會(hui)(hui)的(de)(de)嚴重后果(guo)。交通保障的(de)(de)主要(yao)(yao)任務是車(che)(che)(che)(che)(che)輛(liang)組織(zhi)、用(yong)(yong)車(che)(che)(che)(che)(che)制度、派(pai)(pai)車(che)(che)(che)(che)(che)管(guan)(guan)理、車(che)(che)(che)(che)(che)輛(liang)調(diao)度、租車(che)(che)(che)(che)(che)管(guan)(guan)理、用(yong)(yong)車(che)(che)(che)(che)(che)檢(jian)查和駕駛人員的(de)(de)管(guan)(guan)理。如果(guo)會(hui)(hui)議(yi)住地距會(hui)(hui)場較遠，必(bi)須有車(che)(che)(che)(che)(che)輛(liang)接送與(yu)(yu)會(hui)(hui)代表，要(yao)(yao)與(yu)(yu)會(hui)(hui)人數盡可能組織(zhi)足夠的(de)(de)車(che)(che)(che)(che)(che)輛(liang)，以保證(zheng)會(hui)(hui)議(yi)的(de)(de)需要(yao)(yao)。對于集體活動用(yong)(yong)車(che)(che)(che)(che)(che)，因為(wei)車(che)(che)(che)(che)(che)人多，必(bi)須加(jia)強派(pai)(pai)車(che)(che)(che)(che)(che)管(guan)(guan)理、車(che)(che)(che)(che)(che)輛(liang)調(diao)度、用(yong)(yong)車(che)(che)(che)(che)(che)檢(jian)查和駕駛員的(de)(de)管(guan)(guan)理，保證(zheng)與(yu)(yu)會(hui)(hui)人員按號(hao)入(ru)座，有序乘車(che)(che)(che)(che)(che)。不敷乘坐(zuo)時(shi)，可以租車(che)(che)(che)(che)(che)。零(ling)星用(yong)(yong)車(che)(che)(che)(che)(che)，必(bi)須建(jian)立用(yong)(yong)車(che)(che)(che)(che)(che)制度，規(gui)定(ding)用(yong)(yong)車(che)(che)(che)(che)(che)的(de)(de)范圍和任務，履(lv)行批(pi)準(zhun)手續。至于領導干部用(yong)(yong)車(che)(che)(che)(che)(che)，則應(ying)按規(gui)定(ding)予以保證(zheng)。

長沙租車要注意的細節：

（一）租(zu)車前(qian)您應(ying)先(xian)了解想(xiang)租(zu)的(de)車型的(de)性能(neng)，價格及租(zu)車所需(xu)證件

（二）電話(hua)預訂時需(xu)要您留下詳細的相關信(xin)息(xi)，已備不時之需(xu)。

（三）預(yu)訂最好(hao)提(ti)前1-2天，預(yu)訂周末的車(che)輛需要提(ti)前2-3天。

（四）用(yong)車天數(shu)應定最少天數(shu)，如不夠用(yong)應提前在(zai)還車時間之(zhi)前電(dian)話續租。

（五）提車時(shi)，需帶全所有證件，大部分證件都要原(yuan)件。

（六）簽署(shu)合同前應(ying)仔細瀏覽(lan)合同的內容后(hou)再簽字。

（七）發車和(he)還車驗車時應(ying)仔(zi)細查(cha)看(kan)，確(que)認無誤后(hou)再簽署單(dan)據。

（八）駕(jia)駛車(che)輛(liang)時(shi)注意安全行使。

（九）一(yi)(yi)(yi)旦(dan)發生事故，應盡快通知相(xiang)關部(bu)門，一(yi)(yi)(yi)定要有交(jiao)警的事故判定書(shu)或是(shi)安委會的證明，這(zhe)兩(liang)樣是(shi)保(bao)險(xian)理賠所(suo)必須的證明。保(bao)險(xian)一(yi)(yi)(yi)定要在第一(yi)(yi)(yi)時間通知，最遲不能超過24小時。